プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

履歴書AI（以下、「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（履歴書・職務経歴書作成支援、求人情報の提供、スカウトサービス、その他関連サービスを含み、以下総称して「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（収集する個人情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を収集することがあります。

• 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス
• 顔写真、証明写真
• 学歴、職歴、保有資格、スキル、語学力
• 自己PR、志望動機、キャリアに関する情報
• 希望職種、希望勤務地、希望年収、転職希望時期等の就職・転職に関する希望条件
• クレジットカード情報、銀行口座情報等の決済に関する情報
• IPアドレス、Cookie情報、端末情報、アクセスログ等の利用状況に関する情報
• 当社または提携先企業とのやり取りの記録
• その他、本サービスの利用に際してユーザーが提供する情報

第3条（個人情報の収集方法）

当社は、以下の方法により個人情報を収集します。

• ユーザーが本サービスの利用登録、履歴書・職務経歴書の作成、プロフィールの登録を行う際
• ユーザーが本サービス上でアンケートやフォームに回答する際
• ユーザーが当社または提携先企業に問い合わせを行う際
• Cookie、アクセス解析ツール等を通じて自動的に収集する場合
• 提携先企業（求人企業、人材紹介会社、広告配信事業者等を含みます）から提供を受ける場合

第4条（個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

• 本サービス（履歴書・職務経歴書作成支援機能）の提供・運営のため
• ユーザーに適した求人情報、スカウト情報、キャリアに関する情報を提供するため
• 求人企業に対し、ユーザーのプロフィール情報を提供し、マッチングを支援するため
• ユーザーと求人企業との間のコミュニケーションを支援するため
• AIによる書類作成支援、キャリアアドバイス等のサービスを提供するため
• ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
• 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内を送付するため
• メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
• 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
• ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
• 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
• 本サービスの改善、新サービスの開発のため
• 統計データの作成、分析、マーケティング調査のため（個人を特定できない形式に加工した上で利用します）
• 広告の配信および効果測定のため
• 上記の利用目的に付随する目的

第5条（利用目的の変更）

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第6条（個人情報の第三者提供）

当社は、以下の場合に、ユーザーの個人情報を第三者に提供することがあります。

1. ユーザーの同意がある場合

ユーザーが本サービス上でプロフィールを公開設定にした場合、または特定の求人企業への応募・スカウトへの返信を行った場合、当該企業に対してユーザーの個人情報（氏名、連絡先、履歴書・職務経歴書の内容等）を提供します。

2. 業務委託先への提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

3. 法令に基づく場合

以下の場合には、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供することがあります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 事業承継に伴う提供

合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合があります。

第7条（共同利用）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下のとおり個人情報を共同利用することがあります。

• 共同して利用する個人情報の項目：氏名、連絡先、学歴、職歴、保有資格、希望条件、その他プロフィール情報
• 共同して利用する者の範囲：当社のグループ会社および提携する人材紹介会社・求人企業
• 利用する者の利用目的：求人情報の提供、スカウトの送信、マッチング支援、キャリア支援サービスの提供
• 管理責任者：履歴書AI 運営事務局

第8条（Cookie・アクセス解析ツールの使用）

当社は、本サービスの利便性向上、利用状況の分析、広告配信等のため、Cookieおよびこれに類似する技術を使用しています。

• ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部機能をご利用いただけない場合があります
• 当社は、Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用し、利用状況を分析しています
• 当社は、広告配信事業者のCookieを使用して、ユーザーの興味に基づいた広告を配信することがあります

第9条（個人情報の開示）

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対しこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令に違反することとなる場合

第10条（個人情報の訂正および削除）

ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行い、その旨をユーザーに通知します。

第11条（個人情報の利用停止等）

当社は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。その結果、請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。

第12条（個人情報の安全管理）

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

第13条（個人情報の保存期間）

当社は、利用目的に必要な範囲内で個人情報を保存します。ユーザーが退会した場合、当社は法令に定める保存期間を除き、合理的な期間内に個人情報を削除します。ただし、統計データとして個人を特定できない形式に加工したものについては、この限りではありません。

第14条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第15条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。